ANALISTA IMPORT EXPORT SISTEMAS DE INFORMACION

Objetivo del puesto: 

Tendrá la responsabilidad de administrar los diferentes softwares y otras herramientas informáticas que utiliza el área, soporte en reportes varios, métricos, auditoria de pedimentos, auditorías de control de inventarios, manejo de bases de datos.

Responsabilidades principales: 

Organización, Plan y Control

·        Administración del programa de control de inventarios “Millennium”, actualización del sistema, prueba de nuevas versiones.  Solicitud al proveedor de mejoras o corrección de las funciones actuales.

·        Soporte en el diseño y ejecución de planes de mejora para el departamento, automatizaciones y herramientas para la revisión de la correcta declaración de información previo y posterior al despacho.

·        Administración del programa de elaboración de pedimentos, actualización y generación de reportes, actualizaciones, pruebas layout, nuevas funciones.

·        Soporte en comunicación con soporte técnico de servicio de pre validación, Millennium, CSWIN, Soporte VUCEM, monitoreo IVA-IEPS, SAT.

·        Administración de la de información necesaria para el seguimiento efectivo de los Métricos establecidos por la gerencia.

·        Administración y actualización de información necesaria para el STC y otras herramientas relacionadas.

·        Soporte en auditorías al sistema de control de inventarios, cumplimiento de regulaciones arancelarias y no arancelarias, saldos de permisos, autorizaciones, etc.

·        Soporte en el control de aperturas, cierres y declaración precisa en pedimentos demás documentos del despacho aduanero, incluyendo transferencias y cambios de régimen

·        Generación y análisis de reportes varios solicitados por la gerencia.

·        Generación análisis  de información para respuesta a auditorías internas y externas de comercio exterior

·        Participación activa en los procesos de capacitación y de mejora continua.

Comunicaciones

·        Asegurar la efectiva comunicación de los cambios relacionados con sus responsabilidades.

·        Notificación oportuna de situaciones que requieran acción inmediata.

·        Comunicación constante con el resto de los miembros del departamento y otras áreas a las que se les de servicio.

Relación con los empleados

• Asegurarse de mantener una relación profesional y cordial con los miembros del departamento, empresa, proveedores y clientes.

Seguridad y salud

• Establecer las medidas necesarias para cumplir con los procedimientos de seguridad de la información, seguridad industrial y personal que la empresa establezca.

Sistemas de calidad

• Seguir los procedimientos establecidos por el departamento de Calidad y cumplir con los entrenamientos del sistema de calidad de la empresa

Experiencia/Habilidades Requeridas

• Ingeniería en Sistemas o carreras a fin. Experiencia en manejo de bases de datos y análisis de información. Mínimo 3 años en puestos similares.

Habilidades Técnicas

• Conocimientos avanzados de manejo de información, administración de bases de datos de comercio exterior.

• Experiencia básica en legislación de comercio exterior (opcional).

• Manejo de software: Microsoft Office, SAP, AS400,  Millennium, CSWIN,

• VUCEM, Portal SAT, pre validadores,

• Conocimientos en lenguaje de programación en C# (C-Sharp) y Visual Basic.

• Ingles nivel intermedio escrito y hablado (80 %)

Habilidades interpersonales

• Proactivo, Habilidad para la toma de decisiones, trabajo en equipo, manejo del estrés.